Wat gebeurt er als een reis is volgeboekt?
Als het maximum aantal deelnemers is bereikt wordt dit op de website bij die betreffende reis aangegeven. Als je toch graag mee wilt kom je op een reservelijst te staan. Plaatsing op deze lijst gaat ook in volgorde van inschrijving en aanbetaling. Als er mensen annuleren wordt de eerste persoon van de reservelijst benaderd.
Gaat elke reis die wordt georganiseerd door?
Nee, niet elke reis gaat door. Als het minimum aantal deelnemers niet wordt gehaald op de uiterste inschrijfdatum wordt de reis geannuleerd door de ARC. Je krijgt dan je inschrijfgeld terug.
Waarom is er een uiterste inschrijfdatum?
Dat is nodig om de afspraken met de accommodatie en het vervoer definitief te kunnen maken.
Waarom is er sprake van een vast of een minimum of maximum aantal deelnemers?
Soms hebben accommodaties maar een beperkte capaciteit. We kiezen (bij voorkeur) voor kleinere hotels die in de buurt van interessante gebieden gelegen zijn. Een reis maak je samen, samen ga je op zoek in de natuur. We vinden het belangrijk de groep niet al te groot te maken zodat elke deelnemer ‘aan zijn/haar trekken komt’. Meer mensen hebben meer paar ogen en samen meer kennis. Vandaar dat wij ook een minimum aantal hanteren. Bij het minimum zijn ook de kosten van vervoer van belang, vooral als je busjes moet huren. Als de busjes niet vol zijn moeten minder deelnemers dezelfde huurkosten opbrengen.
Hoe komt de prijs van de reis tot stand en waarom kan die nog omhoog gaan?
De organisator van de reis regelt een accommodatie, gidsen en kaartmateriaal e.d. en regelt het vervoer (busje, trein, vliegen of boot) daarnaar toe. De totale kosten worden gedeeld door het aantal deelnemers.
Omdat de afspraken met de accommodatie en het vervoer vaak al in het voorafgaande najaar worden gemaakt zijn de definitieve prijzen meestal nog niet bekend. Pas als deze bekend zijn kan het definitieve bedrag voor de reis worden vastgesteld wat kan leiden tot aanpassing.
De definitieve reissom wordt uiterlijk drie weken voor vertrek vastgesteld.
Bij een onverwachte prijsverhoging groter dan 8% van de genoemde reissom staat het elke deelnemer vrij te annuleren. Zie verder de algemene voorwaarden (art IV.5).
Hoe kan je je inschrijven voor een reis? (deze info herhalen op het inschrijfformulier!)
Je meldt je aan voor een reis door het digitale formulier onder de button ‘Inschrijvingen 2025’ in te vullen. De velden met een rood sterretje zijn verplichte velden.
Na het invullen verzend je de gegevens door op de knop “Versturen” te drukken, die helemaal onderaan de inschrijfpagina verschijnt.
De ARC is niet verantwoordelijk voor de gevolgen van slordigheidsfouten.
Vóór het versturen van je inschrijving moet je de Algemene voorwaarden voor de KNNV-ARC reizen gelezen hebben en daarmee instemmen.
Als je je voor meer dan één reis wilt inschrijven, of als je voor meer dan één persoon wilt inschrijven, dan moet je hiervoor een apart formulier invullen en verzenden.
Wanneer ben ik aangemeld voor een reis?
Je bent pas aangemeld als je je met het formulier hebt aangemeld, dit hebt verzonden EN je de aanbetaling hebt overgemaakt naar de penningmeester op rekeningnummer : NL 02 TRIO 0198 5316 48 ten name van KNNV inzake ARC te Zeist onder vermelding van : “Inschrijfgeld reisnummer H-…” en je naam. De aanbetaling is onderdeel van de reissom.
-> De datum van ontvangst van de aanbetaling is bepalend voor de datum van inschrijving!
Vóór het versturen van je inschrijving moet je de Algemene voorwaarden voor de KNNV-ARC reizen gelezen hebben en daarmee instemmen.
Kan ik annuleren en welke voorwaarden gelden er dan?
Het kan altijd voorkomen dat je door omstandigheden niet mee kan op een reis waarvoor je je hebt ingeschreven. Bij annulering door jezelf kan je een deel of het hele bedrag voor de reis terugkrijgen. De hoogte van het terug te betalen bedrag is afhankelijk van het aantal dagen dat resteert voordat de reis begint. Zie ook hiervoor de Algemene Voorwaarden (IV.3 en IV.4).
Zorg zelf voor een reisverzekering zodat je bij annulering door jezelf mogelijk de gemaakte kosten door de verzekering vergoed kan krijgen.
Wie mogen er mee op een ARC-KNNV reis?
Om deel te nemen aan een KNNV-reis moet je lid zijn van de KNNV of van het IVN. Als je nog geen lid bent van een van beide verenigingen, wordt je bij aanmelding automatisch algemeen lid van de KNNV voor één jaar à € 39 per jaar.
Wat doet de ARC aan duurzaamheid?
Reizen is per definitie niet duurzaam. Er is sprake van vervoer naar de bestemming en vaak ook ter plekke. In de accommodatie wordt linnengoed gebruikt en schoongemaakt.
- Reizen worden waar mogelijk met openbaar vervoer of met (huur)busjes georganiseerd. Hierbij geldt als richtlijn een reisafstand van 800-1000 km waarbij de reistijd met het openbaar vervoer in verhouding moet staan tot reisduur.
- Voor vliegreizen geldt dat er ten hoogste drie vliegreizen per jaar worden georganiseerd waarvan maximaal één buiten Europa.
- Bij buitenlandse reizen, zoeken we bij voorkeur locaties dichtbij ten opzichte van ver weg.
- Wanneer je een reis boekt wordt er automatisch een bedrag per boeking bij de reissom opgeteld voor natuur- en CO2-compensatie. Het bedrag verschilt in hoogte afhankelijk van de bestemming en het soort vervoer (een hoger bedrag bij vliegreizen). In samenspraak met het landelijk bestuur wordt er een doel gekozen voor projecten (zoals aanplant van bomen of hagen of veenherstel).
Krijg ik een reisverslag?
De opzet is dat er altijd een reisverslag wordt gemaakt. Dat verslag moet door de deelnemers zelf worden geschreven en door een van hen ook worden samengesteld. De reisleider(s) vragen een aantal deelnemers om van elke dag een dagverslag te schrijven en waar mogelijk foto’s beschikbaar te stellen voor in het verslag.
Het verslag wordt uitsluitend digitaal verzonden. Wie het geprint wil hebben moet dit zelf laten doen bij een print- of copyshop.
Wat is de ARC?
De ARC ofwel de Algemene ReisCommissie is een commissie bestaande uit ongeveer 6 leden van de KNNV. Zij organiseren onbezoldigd en op vrijwillige basis jaarlijks natuurreizen voor leden van de KNNV en van het IVN. De ARC (KNNV) is lid van de Vereniging van kleine Reisorganisaties (VVKR) en van het Garantiefonds Reisgelden (GGTO).
Als je een algemene vraag of opmerking hebt kan je die sturen naar de secretaris van de commissie, Cor Eenkema (secretaris@arc.knnv.nl)
Is er een privacyreglement?
Ja, dat is er. Je kan de hier de privacyverklaring van de KNNV-ARC nalezen.
Vaccinaties noodzakelijk?
Voor een aantal reizen moet je rekening houden met de mogelijkheid besmet te raken met een ziekte. Welke inentingen per land worden aanbevolen kan je vinden op de website van de GGD. Het verzorgen van inentingen is je eigen verantwoordelijkheid.
